Fikazia
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Trabajos en altura · Construcción

En uso desde 2026

Cada herramienta, con un nombre al lado

Una plataforma donde el equipo retira, devuelve, transfiere y reserva herramientas conversando con un bot, y la oficina ve quién tiene qué, dónde y en qué estado.

Datos de ejemplo
Panel en vivo

La plataforma por dentro

Pantallas reales de la plataforma que el equipo y la oficina usan todos los días, con datos de ejemplo. Toca cualquier pantalla para ampliarla.

Panel en vivo

Herramientas afuera, disponibles y en servicio, mantenimientos por vencer y cada movimiento al instante.

Dónde está cada herramienta

Cada obra en un mapa, con las herramientas que están trabajando ahí.

Historial de cada herramienta

Cada retiro, devolución, transferencia y reserva, con fotos del estado y registros de servicio.

Manejo de personal

El equipo, sus roles y obras, y las herramientas que tiene cada persona. Las invitaciones llegan por Telegram.

Reservas de herramientas

Reserva herramientas para una fecha y una obra, para que el equipo correcto esté listo antes del trabajo.

Inspecciones y mantenimiento

Inspecciones, servicios y certificaciones agendadas, con avisos antes del vencimiento y certificados adjuntos.

Reportes de uso

Actividad diaria, herramientas más usadas, trabajadores más activos e inventario por obra. Exporta a CSV y PDF.

Inventario completo

Cada herramienta con su código QR, categoría, estado y responsable. Busca, filtra e imprime etiquetas.

Panel en vivo

Herramientas afuera, disponibles y en servicio, mantenimientos por vencer y cada movimiento al instante.

Panel en vivo

Escanea con el celular

Apunta la cámara al QR y retira la herramienta.

Entrega con foto

El bot pide una foto y el estado antes de que la herramienta cambie de manos.

Reporte al dueño

Cada viernes llega un resumen sin pedirlo.

El desafío

Una empresa de trabajos en altura maneja varias obras al mismo tiempo. Taladros, amoladoras, cuerdas y arneses pasan entre trabajadores y obras todos los días.

El control vivía en planillas y mensajes. Nadie podía decir con certeza quién tenía una herramienta, dónde estaba ni en qué estado se entregó. Las inspecciones y el mantenimiento dependían de que alguien se acordara.

Cómo funciona

El equipo usa lo que ya tiene en el celular. Todo lo demás pasa solo.

Bot de TelegramApp webEscaneo QR
  1. 1

    Escanea o pregunta

    El trabajador escanea el QR de la herramienta o le escribe al bot en español o inglés.

  2. 2

    La IA entiende

    El asistente maneja unas 40 acciones: retirar, devolver, transferir, reservar, reportar daños, buscar.

  3. 3

    Foto y estado

    Cada entrega queda registrada con una foto y el estado de la herramienta.

  4. 4

    Inventario en vivo

    Quién tiene cada herramienta, en qué obra y en qué estado, al instante.

  5. 5

    Alertas y aprobaciones

    Los supervisores aprueban pedidos y reciben alertas de daños, atrasos e inspecciones.

  6. 6

    Reportes al dueño

    Un reporte semanal y uno mensual llegan sin que nadie los pida.

Manejado por chat

Flujos reales del bot, con datos de ejemplo.

Buscar una herramienta
Entregar con foto
Reservar para mañana

Qué hace la plataforma

Escaneo QR y código de barras

Sirve la cámara de cualquier celular. Sin equipos especiales.

Retirar, devolver, transferir

Una herramienta o varias a la vez, entre trabajadores y obras.

Fotos del estado

El estado de cada herramienta queda registrado con foto al entregar, al devolver y al recibir en bodega.

Manejo de personal

Equipo, roles, obras y las herramientas que tiene cada persona, con invitaciones por Telegram.

Reservas

Reserva una herramienta para una fecha y una obra. Los cruces se avisan antes de que pasen.

Agenda de inspecciones

Inspecciones, servicios y certificaciones con avisos 30, 21, 14 y 7 días antes, y certificados adjuntos.

Pedidos y aprobaciones

El trabajador pide, el supervisor aprueba o rechaza, y todos reciben aviso.

Uso de las herramientas

Herramientas más usadas, trabajadores más activos y actividad por día, exportable a CSV o PDF.

Mapa de obras

Cada obra en un mapa, con las herramientas que están trabajando ahí.

Asistente con IA

En Telegram y en la web, en español o inglés.

Reportes al dueño

Resumen diario al supervisor y reportes semanal y mensual al dueño.

Roles y seguridad

Roles de trabajador, supervisor y administrador, acceso solo por invitación y datos protegidos por usuario.

Cómo mejora la empresa

  • Cada herramienta tiene un responsable

    La oficina siempre sabe quién tiene cada herramienta y en qué obra.

  • Responsabilidad clara

    Una foto y un estado en cada entrega resuelven las dudas antes de que empiecen.

  • Inspecciones a tiempo

    Los avisos llegan antes de que toque el servicio, no después de que falle.

  • Menos trámite para los supervisores

    Pedidos, reservas y aprobaciones por chat, en vez de planillas y llamadas.

  • El dueño lo ve sin preguntar

    Los reportes semanal y mensual llegan solos.

  • Nada nuevo que aprender

    El equipo usa Telegram y el navegador que ya conoce.

Pantallas reales de la plataforma con datos de ejemplo. Los nombres y datos de los clientes se mantienen privados.

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